Ecuador establece la obligatoriedad del uso de factura electrónica

Para el año 2014 será obligatorio el uso de comprobantes electrónicos para todos los contribuyentes bajo requisitos legales y reglamentarios exigibles por el SRI. En esencia, los comprobantes electrónicos serán los mismos que los comprobantes físicos, pero ahora en forma digital, usando para ello la firma electrónica. Tendrán la misma validez que los comprobantes físicos, con la ventaja de que permitirán reducir costos de almacenamiento y envío, se evitarán deterioros, eliminan el riesgo de extravíos y muestran desarrollo tecnológico en las Empresas.

Por ello, KRUGER ofrece sus nuevas Soluciones de Firma Electrónica, una suite de productos de basadas en firma electrónica en la modalidad PAAS-SAAS (plataforma o software como servicio).  El primer producto de esta suite es FACTURA ELECTRÓNICA que es una plataforma de comprobantes electrónicos que cumple con las normativas y requisitos legales y reglamentarios exigibles por el SRI en el Ecuador para empresas GRANDES Y MEDIANAS, de alto volumen transaccional

¿Qué es y cuáles son las ventajas de la Factura Electrónica?

La factura electrónica es un comprobante digital funcional y legalmente equivalente a los comprobantes físicos. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales de acuerdo a la normativa establecida por el SRI en el caso de Ecuador.

La plataforma de KRUGER genera archivos XML y firmador XAdES BES para obtener la factura electrónica autorizada por el SRI.  Esta plataforma desarrollada en JAVA, lo que la hace una robusta, escalable y de alta transaccionalidad.  Su Base de Datos permite la gestión de información histórica de hasta siete años y cuenta con un archivo con firma de larga vigencia a partir del XML autorizado por el SRI, para garantizar seguridad jurídica y trazabilidad de la información en caso de revisiones jurídicas en el tiempo.  Al usar el sistema el cliente puede administrar, gestionar, almacenar y recuperar los archivos XML, XML firmados, entre otros, de acuerdo a sus necesidades, mediante una consola de administración.

Las ventajas de la implementación de este tipo de comprobantes son las siguientes:

• Eliminación de papeles, lo que implica un ahorro sustancial para la empresa y muestra amigabilidad con el medio ambiente.

• Proceso más rápido y ágil en el ecosistema empresarial pues permite intercambio de documentos mercantiles (facturas, notas de crédito, guías de remisión, notas de débito, certificados de retención en la fuente).

• Proceso en línea para obtener autorización por parte del SRI sin fecha de caducidad.

• Se eliminan las renovaciones anuales de solicitud de autorizaciones y se eliminan las revisiones técnicas de los sistemas informáticos por parte del SRI.

• Los comprobantes electrónicos se almacenan en el sistema del SRI por lo que ya no existe la obligación de almacenar físicamente.

• Los documentos electrónicos deben ser gestionados en medios magnéticos en un entorno web y permiten consultas en línea de la información de los comprobantes electrónicos que reposan en la base de datos del SRI.

• El servicio de emisión de comprobantes electrónicos estará disponible 24/7.

• Al ser una solución bajo demanda transforma muchos costos fijos en variables.

• Respaldo de KRUGER, especialistas en soluciones de alto volumen de transaccionalidad, donde la complejidad de integración es necesaria.

Si quieres conocer más sobre las soluciones que KRUGER ofrece para facturación electrónica, te invitamos a contactarte con nosotros o visite nuestra página web www.firmaelectronica.com.ec